Вакансия: делопроизводитель в Самаре

Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя,
- Организация приема и распределения звонков, работа с документами.
- Ведение делопроизводства, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству, контроль исполнений документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя. выполнение работы по подготовке и совещаний, проводимых руководителем. Организация приёма посетителей
- Организация технического обслуживания созываемых руководством совещаний, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию
Требования:
- Знание общего делопроизводства, офисной техники, делового этикета.
- Организаторские способности, коммуникабельность, хорошие навыки разговорной речи.
- Навыки межличностных коммуникаций
- Навыки ведения деловых и телефонных переговоров
- Навыки составления деловых писем - уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Internet.
Условия:
- 5-и дневная рабочая неделя, с 7:30 до 18;
- Оформление допуска к гос.тайне;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в стабильной системе ГУФСИН;
- Своевременная оплата труда, два раза в месяц;
- Премии, 13 з/п.