Вакансия: секретарь руководителя в Самаре

Обязанности:
• Организация работы приемной руководителя
• Прием корреспонденции, передача в структурные подразделения в соответствии с резолюцией.
• Контроль движения документов.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям.
• Составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров.
• Подготовка авансовых отчетов руководства филиала
• Обработка текущих входящих звонков
Требования:
• Образование: высшее гуманитарное или среднее специальное.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта).
• Знание языков:
o Русский язык - свободно.
Личностные качества:
• Стрессоустойчивость.
• Ответственность.
• Скрупулёзность.
Мы предлагаем следующие преимущества:
• Динамично развивающаяся компания.
• Конкурентная оплата труда и социальные гарантии.
• Поддерживающий и профессиональный коллектив
• Адекватное руководства
• Комфортные условия труда