Вакансия: офис-менеджер в торговую компанию в Самаре

Офис-менеджер- ж, 23-40 лет, в/о, опыт в должности от 2-х лет. Ответственность, аккуратность,
стрессоустойчивость, высокий уровень коммуникативных навыков. Должностные обязанности:
Аренда офиса, решение текущих вопросов. Клининг. Уборка офисных помещений и уборка
прилежащей территории (дворник). По весне организация мойки окон, зимой чистка и вывоз
снега с парковки.
Коврики. В период осень-зима-весна оформление заказа на чистку ковров
Кондиционеры. 2 раза в год организовать сервисное обслуживание, в активный период контроль над исправностью работы кондиционеров. Охрана офиса. 2 поста – охрана на въезде и охрана на входе.
Пожарная безопасность. Ответственная за пожарную безопасность.
Своевременный заказ воды, (все офисы),
Обслуживание офиса (офис, склад, эверест, сервис-центр), ежемесячной заказ и следить за наличием туалетной бумаги, бумажные полотенца, жидкое мыло
Электрика, сантехника, плотник. Вызов соответствующего персонала
Взаимодействие со всеми перечисленными контрагентами предполагает - контроль оплаты счетов, контроль и сдача закрывающих документов в бухгалтерию )(своевременность и правильность оформления
Распределение входящих звонков по офису
Приём документов и личных заявлений на подпись. Проверка согласованности
Входящая корреспонденция. Прием, регистрация, распределение до конечного получателя. Исходящая корреспонденция. Делится на простую, заказную и экспресс почту. Простая и заказная - прием от сотрудников, оформление, учет, регистрация
Экспресс почта (своевременный выезд курьера, оформление, учет)
Канцтовары, хоз.товары, электроприборы. Своевременный заказ, распределение по структурным подразделениям
Мебель. Согласование необходимости офисной мебели, перераспределение по офисам, учет, ремонт
Встреча гостей в офисе и руководителя (чай, кофе, печенье и т.д.). Своевременный закуп
Мегафон. Сопровождение контракта. Режим работы с 8:30 до 17:30. Испытательный срок: 3 мес.
Оклад 15 000 , после испытательного срока: Оклад 20 000 р.
Должность открылась в связи с уходом основного сотрудника в декретный отпуск
О компании: Стабильность компании, живой и дружный коллектив, основаны с 2008 г
Высылайте полное резюме с причинами увольнения и полными функциональными обязанностями на рассмотрение. Отдел кадров.